CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
Conditions Générales de Vente Produits et Services Informatiques
PRESENTATION DE LA SOCIETE UBIQUE
UBIQUE est une société à responsabilité limitée dont le siège social est
situé 8, rue de l’Abbé Hazard – 92000 Nanterre – France, immatriculée au
Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le numéro 480 978
758.
APPLICATIONS DES CONDITIONS PRESENTES
Le défaut de dispositions particulières stipulées par écrit, le fait de
passer commande à UBIQUE implique l’acceptation sans réserve des
Conditions Générales de Vente Produits et Services Informatiques. Le
Client renonce à toutes clauses contraires de ses documents commerciaux.
Toute novation aux présentes est subordonnée à un accord express et
écrit.
Les Conditions Particulières de l’offre et/ou de la commande et les
Conditions Générales de Vente Produits et Services Informatiques
régissent l’ensemble des fournitures et prestations que propose la
société UBIQUE et qui lui sont commandées. En conséquence, les
engagements réciproques sont constitués uniquement des documents
suivants :
– Les Conditions Particulières de l’offre et/ou de la commande,
lesquelles primeraient sur les Conditions Générales en cas de
contradiction avec ces dernières,
– Les Conditions Générales de Vente Produits et Services Informatiques.
Les présentes, disponibles dans leur version imprimée, sont également
consultables et téléchargeables sur le site du Fournisseur et obéissent
ainsi à l’Article L441-6 du Code du Commerce en ce qu’il prévoit que la
communication par un prestataire de services doit s’effectuer par tout
moyen conforme aux usages de la profession. Le Fournisseur recommande au
Client la prise de connaissance des Conditions Générales par ce moyen
d’accès en permanence disponible. Toutes les précisions et compléments
apportés par le Fournisseur à l’objet du Contrat, et portés à la
connaissance du Client par tous moyens, sauf s’ils ont été expressément
contredits par lui avant la signature du Contrat, seront considérés
comme acceptés par le Client et en faire partie intégrante.
DÉFINITIONS
Pour l’exécution des présentes, les termes suivants doivent être
entendus dans le sens défini ci-dessous :
– ASSISTANCE TELEPHONIQUE :
Prestation permettant au Client de poser au Fournisseur des questions
relatives au fonctionnement des Progiciels Fournisseur et/ou Logiciels,
des Progiciels Auteurs et des Logiciels, dans les conditions définies
aux présentes.
– CONSTRUCTEURS :
Fournisseur d’équipement informatique ou matériel équivalent, permettant
le fonctionnement des Progiciels et/ou Logiciels et conformes aux Pré
Requis du Fournisseur dont le Fournisseur, la société UBIQUE, est le
distributeur.
– CONTRAT :
Ce terme désigne les Conditions Particulières de l’offre et/ou de la
commande, lesquelles primeraient sur les Conditions Générales en cas de
contradiction avec ces dernières, les présentes Conditions Générales de
Vente Produits et Services Informatiques, les Pré Requis Matériels et
tout document régissant et décrivant les Prestations, ci-après dénommés
« Documents Prestations ».
– DOCUMENTS PRESTATIONS :
Ensemble des documents du Fournisseur décrivant le contenu d’une
prestation.
– ETAT SPECIFIQUE :
Tout état non disponible dans la version standard des Progiciels
Fournisseur que le Client a, de son propre chef, choisi de réaliser et
de paramétrer ou de faire réaliser et paramétrer avec l’aide du
Fournisseur, et décidé d’utiliser seul.
– LOGICIELS :
Programmes informatiques, à l’exclusion de tout Progiciel Fournisseur et
Auteur. Les Logiciels comprennent indifféremment les logiciels de
système d’exploitation, de sauvegarde, de gestion de base de données
ainsi que, d’une manière générale, les antivirus et les progiciels
bureautiques ou d’environnement technique.
– LE FOURNISSEUR :
La société UBIQUE, cocontractant du Client, conformément à ce qui est
défini aux présentes.
– MATERIELS :
Équipement informatique ou matériel équivalent, permettant le
fonctionnement des Progiciels et/ou Logiciels et conformes aux Pré
Requis du Fournisseur.
L’équipement pourra être acquis par le Client auprès du Fournisseur qui
est distributeur de matériels de constructeurs réputés.
– MISE A JOUR :
Améliorations apportées aux fonctions standards existantes des
Progiciels Fournisseur et/ou Logiciels, décidées unilatéralement par le
Fournisseur, au regard des évolutions fonctionnelles. Les Mises à Jour
comprennent également la correction d’éventuelles anomalies des
Progiciels Fournisseurs et/ou Logiciels par rapport à leur
documentation.
Les Mises à Jour des Progiciels Auteurs et des Logiciels sont
expressément exclues du présent Service.
En cas de contradiction entre la présente clause et le document intitulé
« Conditions Générales de Ventes Produits et Services Informatiques »,
la présente clause prévaudra.
Il appartient au Client de se faire adresser les Mises à Jour dont il
est informé par tous les moyens choisis par le Fournisseur, ainsi que de
les installer. Les frais de logistique (à titre non exhaustif : le
support, l’expédition) seront facturés au Client de manière forfaitaire
par envoi.
En fonction des disponibilités techniques, le Client pourra également
télécharger les Mises à Jour via l’Internet, à l’initiative du
Fournisseur.
Le Fournisseur n’est pas responsable si le Client n’utilise pas les
Mises à Jour mises à sa disposition.
Par ailleurs, au cas où une Mise à Jour ne pourrait fonctionner sur le
matériel du Client en raison d’un des motifs exposés à l’article «
Contraintes liées aux Progiciels et/ou Logiciels » des Conditions
Générales, le Client aura le choix entre faire évoluer son installation
conformément aux recommandations du Fournisseur, soit résilier de plein
droit avec effet immédiat le présent Service.
– NIVEAUX DE SERVICES :
Chaque Niveau de Service correspond à un contenu de prestations
déterminé par le Fournisseur en fonction de la destination et des
particularités des Progiciels Fournisseurs. Les Niveaux de Service sont
décrits à l’article 3.
Seul le Fournisseur est compétent pour déterminer le contenu d’un Niveau
de Service. Par conséquent, le Client ne pourra bénéficier, pour un
Progiciel Fournisseur et/ou Logiciels donné, dont il a régulièrement
acquis les droits d’utilisation, que du ou des Niveaux de Service
définis par le Fournisseur.
– PRE REQUIS MATERIELS :
Liste des matériels préconisés par le Fournisseur et adaptés à
l’utilisation des Progiciels et/ou Logiciels proposés.
– PRESTATIONS :
Prestations proposées par le Fournisseur et souscrites par le Client.
Elles peuvent être contenues pour certaines d’entre elles dans les
Conditions Particulières, lesquelles peuvent comprendre notamment les
services d’assistance Progiciels et/ou d’assistance Logiciels, ci-après
dénommé « Services ».
– PROGICIELS FOURNISSEURS :
Progiciel dont le Fournisseur est l’auteur ainsi que leur documentation
contenant les procédures et consignes d’utilisation.
– PROGICIELS AUTEURS :
Progiciel dont l’auteur est un tiers mais dont le Fournisseur bénéficie
d’un droit de commercialisation.
– UTILISATEURS :
Le Client et/ou son personnel habilité à accéder ou pouvant avoir accès
au Progiciel et/ou Logiciels pour un usage interne. Ces définitions sont
libellées avec une majuscule et s’entendent au singulier comme au
pluriel.
I – DISPOSITIONS COMMUNES
ARTICLE 1- PRÉAMBULE
Les Progiciels et/ou Logiciels proposés par le Fournisseur sont des
produits standards conçus pour satisfaire les besoins du plus grand
nombre de Clients. Dès lors, l’établissement d’un cahier des charges ou
d’une expression des besoins incombe au seul Client sous son entière
responsabilité. Un tel document ne pourra être pris en compte qu’après
validation expresse du Fournisseur, intervenue avant la signature des
présentes et pour figurer en annexe des présentes. À défaut, le document
sera réputé inexistant.
De même, il appartient au Client de s’assurer de l’adéquation des
Progiciels et/ou Logiciels à ses besoins propres, notamment sur la base
des indications fournies dans la documentation qui lui est remise, dont
il reconnaît avoir pris une connaissance complète, ainsi que des
présentations et démonstrations effectuées par le Fournisseur.
Faute d’avoir sollicité le Fournisseur pour lui demander des précisions
complémentaires et/ou assister à une démonstration supplémentaire des
Progiciels et/ou Logiciels et ce préalablement à la signature des
présentes, le Client reconnaît avoir été suffisamment informé.
Dans le cadre de son obligation de conseil, le Fournisseur informe le
Client que les services et prestations qu’il propose sont nécessaires à
la bonne utilisation des Matériels, Logiciels et Progiciels. Dès lors,
il appartient au Client, eu égard à ses besoins, d’apprécier
l’opportunité de ne pas recourir aux services et prestations proposés.
Le Client s’engage à respecter les Pré Requis Matériels préconisés par
le Fournisseur. Il appartient au Client de demander au Fournisseur les
évolutions des Pré Requis Matériels.
Le Fournisseur commercialise des progiciels et/ou Logiciels conçus et
développés par lui-même, dont il est propriétaire et des progiciels
et/ou Logiciels conçus et développés par d’autres éditeurs. Il est
entendu aux présentes que les Progiciels Fournisseurs et les Progiciels
Auteur sont, collectivement, désignés ci-après comme « Progiciels ».
ARTICLE 2 – ACCEPTATION
Le Client est réputé avoir pris connaissance du Contrat et l’avoir
dûment accepté, soit postérieurement à l’envoi des Conditions
Particulières, suite à sa demande, soit à défaut d’une telle demande, du
fait de la possible et permanente consultation desdits documents par
voie électronique sur le site du Fournisseur dont il lui a été donné
préalablement connaissance. Toute demande des Conditions Particulières
devra être adressée au Fournisseur par lettre recommandée avec accusé de
réception et ne vaudra qu’à cette condition. Toute modification ou
altération portée sur la partie pré-imprimée du présent document devra
être confirmée obligatoirement par écrit par le Fournisseur. À défaut,
la modification ou l’altération est réputée nulle et non avenue.
ARTICLE 3 – OBJET
Le Fournisseur s’engage à fournir au Client, aux Conditions Générales
définies ci-après et aux conditions des Conditions Particulières, les
Progiciels, Logiciels, Matériels et Prestations visés au Contrat.
ARTICLE 4 – LIVRAISON ET INSTALLATION
4.1. Les Progiciels Fournisseur et/ou Logiciels seront livrés sous forme
de codes objets. Le Fournisseur garantit, pendant une durée de six (6)
mois à compter de la livraison, la mise en conformité de chaque
Progiciel Fournisseur et/ou Logiciels dont il est l’auteur avec sa
documentation. Les Progiciels Auteur et Logiciels bénéficient de la
garantie de l’auteur concerné.
4.2. Le Client s’oblige à accepter à la première livraison l’ensemble
informatique commandé dans la mesure où il est conforme au Contrat. Tout
refus de livraison, toute réclamation quant à l’utilisation, aux
résultats attendus, à la mise en œuvre de la garantie, devront, pour
être pris en compte, être portés à la connaissance du siège du
Fournisseur par courrier recommandé dûment motivé, dans les huit (8)
jours de la survenance de l’événement. Dans le cas de refus de livraison
non exprimé dans les formes et délais requis et/ou non motivé, le Client
sera réputé avoir rompu de manière unilatérale et abusive le Contrat et
en conséquence, le Fournisseur pourra lui réclamer le montant total de
la commande.
4.3. Sauf stipulations contraires, les Matériels et Progiciels et/ou
Logiciels seront livrés à l’adresse spécifiée dans la rubrique «Nom du
Client et lieu d’implantation».
4.4. Le Client procédera sous sa seule responsabilité à l’installation
des Progiciels et/ou Logiciels et/ou des Matériels, sauf recours à la
Prestation du Fournisseur.
ARTICLE 5 – RÉSERVE DE PROPRIÉTÉ
Le Fournisseur demeure propriétaire des Matériels vendus et des supports
et documentations des Progiciels et/ou Logiciels jusqu’au paiement
intégral du prix prévu en principal et accessoire. Toutefois, le Client
assumera tous risques de perte, d’avaries, de destruction, de
responsabilités ou dommages de toute nature sur les biens livrés qu’il
lui appartiendra d’assurer à compter de leur date de livraison, jusqu’à
leur parfait paiement, en valeur de reconstitution à neuf, au jour du
sinistre. Les polices d’assurance devront stipuler que le souscripteur
agit tant pour son compte que pour le compte du propriétaire et assurer
le paiement de toute indemnité entre ses mains.
ARTICLE 6 – PAIEMENT DU PRIX
6.1. Les prix des éléments commandés au Contrat sont indiqués en euros
Hors Taxes. Le prix facturé correspond au tarif en vigueur au moment de
la facturation.
6.2. Le Client versera, par chèque, au Fournisseur, un acompte de 50 %
du montant total TTC et ce dès signature du Contrat.
6.3. La facturation des Matériels, Progiciels et Logiciels sera
effectuée à la livraison. La facturation des Prestations interviendra
dès leur réalisation.
6.4. Les factures du Fournisseur pour les Matériels, Progiciels et
Logiciels seront réglées par le Client à la livraison. Toutefois, en cas
de retard dans la livraison et l’installation des Matériels, Progiciels
et Logiciels dû au Client, les factures du Fournisseur devront être
réglées à la date de livraison prévue initialement. Les factures du
Fournisseur pour les Prestations seront réglées par le Client sans
escompte à date de facture.
6.5. Passé l’échéance, une pénalité pour retard de paiement calculée sur
la base d’un taux d’intérêt égal à une fois et demie le taux d’intérêt
légal sera exigible par le Fournisseur sans qu’un rappel soit
nécessaire. Par ailleurs, le Fournisseur se réserve le droit, quinze
(15) jours après l’envoi de la mise en demeure de payer, sous la forme
recommandée, restée partiellement ou totalement sans effet, de suspendre
ses prestations jusqu’au paiement intégral des sommes dues et, le cas
échéant, de résilier de plein droit, avec effet immédiat, le Contrat.
Tous les frais d’impayés, suite à un rejet bancaire d’un règlement du
Client, resteront à la charge financière de ce dernier. De plus,
l’absence de règlement par le Client d’une facture arrivée à échéance
permettra au Fournisseur d’exiger le paiement de toutes les autres
factures y compris celles dont l’échéance ne serait pas dépassée.
ARTICLE 7 – SAUVEGARDE DES DONNÉES
7.1. Le Client est seul responsable de la sauvegarde des données qu’il
traite ou conserve et reconnaît qu’il est de sa responsabilité de :
- réaliser des sauvegardes de ses données à un rythme régulier et adapté
à son activité; - vérifier au moins une fois par semaine le contenu des sauvegardes
effectuées; - utiliser des supports de sauvegarde adéquats, en bon état et exempts
de poussière.
Préalablement à toute intervention du Fournisseur et dans le cadre de la
préparation de celle-ci, au titre de son obligation de collaboration, le
Client s’engage à réaliser une sauvegarde de l’ensemble de ses données
et la mettre à la disposition de l’intervenant du Fournisseur.
7.2. Le Client doit prendre toutes les mesures nécessaires pour la
protection de son système d’information et notamment en ce qui concerne
la protection contre les virus, vers et autres procédés hostiles
d’intrusion. Le Client s’engage à ne confier au Fournisseur que des
copies de ses éléments. Ces mesures concernent notamment la
confidentialité ainsi que la restauration ou la reconstitution des
données, programmes ou fichiers perdus ou détériorés, de telles
opérations n’étant pas couvertes par le présent contrat. De plus, le
Client s’engage à donner au Fournisseur libre accès à toutes les
informations jugées nécessaires par le Fournisseur pour assurer les
Prestations.
ARTICLE 8 – MODIFICATION DE L’INSTALLATION
Le Client reconnaît que toute modification de l’installation ou de son
environnement, notamment son déplacement, suspendra les obligations du
Fournisseur, sauf à ce que le Fournisseur procède lui-même à ces
modifications lors d’une intervention facturable au tarif en vigueur à
la date de son exécution ou les autorise.
ARTICLE 9 – DURÉE DU CONTRAT
Le contrat prend effet à compter de la date de la signature des
Conditions Particulières ou de la Commande et à défaut à la date
d’exécution des prestations, sauf stipulations contraires contenues dans
les Conditions Particulières.
Le contrat est conclu pour la durée stipulée aux Conditions
Particulières. Les Prestations sont conclues, à défaut de stipulations
particulières, pour une durée de douze (12) mois, renouvelable par
tacite reconduction pour des périodes successives de même durée, sauf
dénonciation par l’une ou l’autre partie, notifiée à l’autre partie par
lettre recommandée avec accusé de réception au moins trois (3) mois
avant la date de survenance du terme de la période en cours.
ARTICLE 10 – COLLABORATION CLIENT
Pour une bonne exécution des présentes, le Client s’oblige à collaborer
activement, régulièrement et loyalement avec le Fournisseur. Ainsi il
appartiendra au Client de remettre au Fournisseur l’ensemble des
informations nécessaires à la réalisation des Prestations prévues et
faire connaître au Fournisseur toutes les difficultés dont il pourrait
avoir connaissance ou que sa connaissance de son domaine d’activité lui
permet d’envisager, et ce au fur et à mesure de l’exécution des
Prestations. Par ailleurs, le Client s’engage à maintenir en place des
Utilisateurs suffisamment compétents, qualifiés et formés pendant toute
la durée d’exécution des présentes.
ARTICLE 11 – RESPONSABILITÉS
11.1. Compte tenu de l’état de l’art en usage dans sa profession, le
Fournisseur, qui s’engage à apporter tout le soin possible à l’exécution
de ses obligations, est soumis à une obligation de moyens.
Le Fournisseur garantit que les Progiciels et/ou Logiciels sont
conformes à leur documentation. Le Fournisseur ne garantit pas que les
Progiciels et/ou Logiciels soient exempts de tous défauts mais s’engage
exclusivement à remédier, avec toute la diligence raisonnablement
possible, aux anomalies des Progiciels et/ou Logiciels constatées par
rapport à leur documentation. Le Fournisseur ne garantit pas l’aptitude
des Progiciels et/ou Logiciels à atteindre des objectifs que le Client
se serait fixés ou à exécuter des tâches particulières qui l’auraient
motivé dans sa décision de s’informatiser mais qu’il n’aurait pas, d’une
part, préalablement exposées par écrit de façon exhaustive et qui,
d’autre part, n’auraient pas fait l’objet d’une validation expresse du
Fournisseur dans les conditions définies au Préambule.
11.2. Les Progiciels, Matériels et Logiciels livrés au titre du Contrat
seront utilisés par le Client sous ses seuls contrôles, direction et
sous sa seule responsabilité. Pendant les interventions, le Client reste
gardien des Matériels, Progiciels et/ou Logiciels, données, fichiers,
programmes ou bases de données et, en conséquence, le Fournisseur ne
pourra pas être déclaré responsable de leur détérioration ou
destruction, que celle-ci soit totale ou partielle.
Par conséquent, relèvent de la responsabilité du Client :
- la mise en œuvre de tous procédés et mesures utiles destinés à
protéger ses matériels, progiciels, logiciels, mots de passe, à
sauvegarder ses données (avant et après l’exécution des Prestations),
et à se prémunir contre tous virus et intrusions; - le choix et l’acquisition, préalable ou future, auprès de tiers de
matériels, progiciels, et logiciels ainsi que leurs éventuelles
incompatibilités avec les éléments commandés au Contrat, sauf à ce que
le Fournisseur ait de manière expresse et préalable validé ces
acquisitions. En l’absence d’une telle validation, la responsabilité
du Fournisseur, directement ou indirectement, ne saurait être engagée
pour les dysfonctionnements et perturbations qui pourraient apparaître
dans le fonctionnement de l’installation du Client; - la maîtrise d’œuvre de son informatisation en cas de multiplicité de
fournisseurs choisis par lui; - le respect des Pré Requis (présents et futurs) afin d’éviter des
conséquences dommageables telles que ralentissements, blocages,
altérations des données; - toutes conséquences, au niveau des Progiciels, Matériels, Logiciels et
Prestations, objets du Contrat, résultant de modifications décidées
et/ou effectuées par le Client, de son installation ou de son
environnement.
11.3. Le Client est informé que le Fournisseur n’est pas responsable de
la qualité, de la disponibilité et de la fiabilité des réseaux de
télécommunications, quelle que soit leur nature, en cas de transport des
données ou d’accès à l’Internet, même lorsque le fournisseur d’accès à
l’Internet est préconisé par le Fournisseur.
11.4. Dans l’hypothèse où la responsabilité du Fournisseur serait
engagée, l’indemnisation toutes causes confondues, principal, intérêts
et frais, sera limitée au préjudice direct subi par le Client sans
pouvoir excéder les sommes réglées par ce dernier, au cours des douze
derniers mois, en contrepartie de l’élément (Matériels, Progiciels ou
Logiciels) ou de la Prestation à l’origine de la mise en cause de la
responsabilité du Fournisseur.
11.5. En aucun cas, le Fournisseur ne pourra être tenu pour responsable
tant à l’égard du Client qu’à l’égard de tiers, pour tout dommage
indirect tel que perte d’exploitation, perte de bénéfice ou d’image ou
de toute autre perte financière résultant de l’utilisation ou de
l’impossibilité d’utiliser les Progiciels et/ou Logiciels par le Client
ainsi que toute perte ou détérioration d’informations pour lesquelles le
Fournisseur ne peut être tenu pour responsable. Tout dommage subi par un
tiers est un dommage indirect et ne donne pas lieu en conséquence à
indemnisation.
ARTICLE 12 – FORCE MAJEURE
La responsabilité du Fournisseur ne pourra en aucun cas être recherchée
en cas de force majeure. De façon expresse, seront considérés comme cas
de force majeure, outre ceux habituellement retenus par la jurisprudence
des cours et tribunaux français, les grèves totales ou partielles
internes ou externes au Fournisseur, les blocages des moyens de
transport pour quelque raison que ce soit, l’indisponibilité ou la
rupture de stock de matériels commandés chez les fournisseurs ou
sous-traitants du Fournisseur, la mise en liquidation judiciaire de l’un
de ses fournisseurs ou sous-traitants, le blocage ou la perturbation des
moyens de communication, de télécommunication ou postaux.
Dans un premier temps, les cas de force majeure suspendront l’exécution
du Contrat. Si les cas de force majeure ont une durée d’existence
supérieure à trois (3) mois, le Contrat sera résilié automatiquement,
sauf accord des parties.
ARTICLE 13 – CESSION
Le Contrat ne pourra en aucun cas faire l’objet d’une cession totale ou
partielle, à titre onéreux ou gratuit, de la part du Client, sans
autorisation, écrite, expresse et préalable du Fournisseur. Le
Fournisseur se réserve le droit de céder le Contrat. En cas de cession,
l’établissement cessionnaire sera substitué au Fournisseur à compter de
la date de la cession. Le Client reconnaît expressément que
l’établissement cessionnaire deviendra son cocontractant.
ARTICLE 14 – DISPOSITIONS DIVERSES
– Le fait pour l’une des parties de ne pas se prévaloir de l’une
quelconque des obligations visées au Contrat ne saurait être interprété
ultérieurement comme une renonciation à l’obligation en cause.
– Le Client accepte que le Fournisseur puisse, librement et sans
formalité préalable, sous-traiter tout ou partie de ses obligations au
titre des présentes, sous sa responsabilité.
– Sauf stipulation expresse, les termes et conditions et obligations du
présent document prévaudront sur tous autres.
– Le Client accepte que le Fournisseur, pour corriger une erreur, après
l’en avoir informé, puisse procéder à toute modification adéquate, à la
condition que celle-ci n’altère pas de manière substantielle la bonne
exécution du Contrat. Si cela était, les Parties s’engagent à se
rapprocher afin de trouver en commun une solution.
– Toute information confidentielle échangée dans le cadre du Contrat ne
pourra en aucun cas être divulguée à un tiers sans avoir obtenu l’accord
préalable, exprès et écrit de l’autre Partie.
– Si une ou plusieurs stipulations du Contrat étaient tenues pour non
valides ou déclarées comme telle en application d’une loi ou à la suite
d’une décision définitive d’une juridiction compétente, les autres
stipulations garderont leurs forces et portées.
– Il appartiendra au Client de procéder aux démarches, déclarations,
demandes d’autorisation prévues par les lois et règlements en vigueur
concernant les traitements qu’il effectue et les données traitées.
– Le Client autorise le Fournisseur à citer son nom dans ses références
commerciales.
– Le Fournisseur sera libre d’utiliser le savoir-faire acquis à
l’occasion de l’exécution du Contrat, et effectuer des prestations
analogues pour le compte d’autres Clients.
– Le Client s’engage pendant la durée du Contrat et douze (12) mois
après la fin de celui-ci, à ne pas recruter ni faire travailler
directement ou indirectement un membre du personnel du Fournisseur, sauf
autorisation écrite et préalable de ce dernier. En cas d’infraction, le
Client devra verser immédiatement au Fournisseur une indemnité
forfaitaire égale au salaire de l’employé débauché pendant les douze
(12) mois précédant son débauchage, charges salariales et patronales
incluses, et pourra en outre demander indemnisation du préjudice
réellement subi si celui-ci dépasse les seules charges de salaire.
– Le Client ne pourra intenter aucune action, quels qu’en soient la
nature ou le fondement, plus de deux ans après la survenance de son fait
générateur.
ARTICLE 15 – LOI ET ATTRIBUTION DE JURIDICTION
Le présent contrat est soumis à la loi française tant pour les règles de
forme que pour les règles de fond.
En cas de litige survenant à l’occasion de l’interprétation et/ou de
l’exécution du présent contrat, les parties s’efforceront de le régler à
l’amiable préalablement à toute action en justice.
En cas de désaccord sur l’interprétation et/ou de l’exécution du présent
contrat, compétence expresse et exclusive est attribuée aux Tribunaux de
Paris, nonobstant pluralité de défendeurs ou appel en garantie, y
compris les procédures d’urgence ou les procédures conservatoires en
référé ou par requête.
II – DISPOSITIONS SPECIFIQUES AUX PROGICIELS / LOGICIELS
ARTICLE 16 – CONCESSION DE DROITS D’UTILISATION
16.1. Tout Progiciel et/ou Logiciel fourni au titre des présentes reste
la propriété de son auteur. Par conséquent, le Client n’acquiert, du
fait du Contrat, qu’un droit d’utilisation personnel, non exclusif, non
cessible et non transmissible des Progiciels et/ou Logiciels. La
présente concession est accordée au Client en contrepartie du paiement
d’une redevance initiale et forfaitaire. S’agissant des Progiciels
Fournisseur, la durée de la concession sera égale à celle de la
protection du Progiciel au titre du droit d’auteur, dans les limites
contractuelles et d’utilisation définies au Contrat ; et s’agissant des
Progiciels Auteur et Logiciels, selon les termes et conditions du
titulaire des droits. Le droit d’utilisation est lié au nombre de
licences Utilisateurs souscrites et au Matériel sur lequel le Progiciel
est initialement installé. Tout changement de Matériel est subordonné à
l’accord exprès du Fournisseur et, le cas échéant, au paiement d’une
redevance complémentaire au tarif en vigueur. Tout dépassement des
limites de la licence nécessitera un rapprochement entre les parties
dans le but de formaliser la régularisation devant intervenir. Le
Fournisseur se réserve le droit de corriger les éventuelles anomalies
des Progiciels Fournisseur dont il est l’auteur.
16.2. Dans le cadre de la concession de droit accordée au Client par le
Fournisseur, le Client :
- s’engage à ne pas porter atteinte directement ou indirectement aux
droits de propriété de l’auteur et notamment pour les Progiciels
Fournisseur; - s’engage à ne les utiliser que conformément à leur destination,
c’est-à-dire conformément à leur documentation associée et pour les
seuls besoins de son activité; - s’engage à ne supprimer aucune mention concernant les marques ou
mentions de propriété de l’auteur; - s’interdit de les mettre à la disposition de tiers, directement ou
indirectement, à quelque titre que ce soit, sous quelque forme
(notamment et sans que cette liste soit exhaustive, par location,
prêt, utilisation partagée) et pour quelque cause que ce soit, à titre
gratuit ou onéreux, sauf autorisation préalable, expresse et écrite du
Fournisseur; - s’interdit de les recopier, sauf pour effectuer une (1) sauvegarde et
ce uniquement à des fins de sécurité. Au cas où le Client partage un
site avec des tiers, il s’engage à prendre toutes dispositions pour
que ces tiers ne puissent bénéficier du droit d’usage, ni accéder aux
Progiciels; - s’engage à ne pas en divulguer le contenu ni céder à quelque titre que
ce soit, son droit d’utilisation; - s’engage à se porter fort du respect par son personnel des présentes
dispositions.
Tout manquement du Client à ses obligations, permettra au Fournisseur de
résilier immédiatement et de plein droit le Contrat, et ce sans
préjudice de tous dommages et intérêts, un mois après la réception par
le Client d’une lettre recommandée avec accusé de réception, notifiant
les manquements constatés, et restée sans effet.
16.3. Conformément à l’article L122-6-1 du Code de la Propriété
Intellectuelle, le Client s’engage à ne procéder à aucune reproduction
des codes sources des Progiciels Fournisseur, sous réserve de la remise
par le Fournisseur, dans un délai raisonnable, de toutes les
informations nécessaires à l’interopérabilité des Progiciels Fournisseur
avec le système d’information du Client existant à la date de signature
du Contrat. Le Client s’engage à ne pas utiliser la connaissance qu’il
aurait pu acquérir lors des opérations définies ci-dessus à d’autre fin
que l’interopérabilité, à l’exclusion de toute création, production ou
commercialisation d’un progiciel dont l’expression et les principes de
base seraient similaires à ceux du Fournisseur. Le Client reconnaît
expressément que le Contrat ne lui transfère aucun droit de propriété
sur les Progiciels Fournisseur et s’interdit de procéder à toutes
corrections d’erreurs, modifications, adaptations ou traductions des
Progiciels Fournisseur.
ARTICLE 17 – CONTRAINTES LIÉES AUX PROGICIELS ET/OU LOGICIELS
Le Client est informé que les évolutions législatives peuvent, à tout
moment, remettre en cause les fonctionnalités des Progiciels et/ou
Logiciels. Le Fournisseur, dans la mesure où un Service l’y engage et
dans les conditions prévues par celui-ci, fournira une nouvelle mise à
jour satisfaisant aux nouvelles obligations. Le Client est également
informé que l’évolution des technologies et de la demande de sa
clientèle peuvent amener le Fournisseur à réaliser des mises à jour de
ses Progiciels ou impliquer des mises à jour de Logiciels et/ou de
Progiciels Auteur.
Il résulte de ce qui précède que du fait soit des évolutions des
technologies, soit des évolutions de la législation, soit des évolutions
fonctionnelles nécessaires à la satisfaction de la demande d’un certain
nombre d’utilisateurs, soit de l’évolution de l’activité du Client, soit
du fait de plusieurs de ces évolutions réunies, il pourrait arriver que
tout ou partie des matériels du Client, dans leur configuration
initiale, ne puisse pas supporter une mise à jour des Progiciels et/ou
Logiciels. Le Fournisseur ne pourra en être tenu pour responsable.
III – DISPOSITIONS SPECIFIQUES A LA GARANTIE DES MATERIELS
ARTICLE 18 – GARANTIE
18.1. Garantie Constructeur
Les Matériels sont couverts à compter de la date de leur livraison par
la garantie du Constructeur qui a fourni les Matériels à la société
UBIQUE. La durée et les conditions de garantie varient d’un constructeur
à l’autre.
Le matériel est garanti sous réserve que le Client satisfasse et
maintienne les conditions suivantes :
- assurer une qualité d’alimentation électrique conforme aux
spécifications d’installation du constructeur; - installer le Matériel sur le site défini entre les parties dans les
conditions requises par le Fournisseur et par les constructeurs des
Matériels, notamment dans des locaux appropriés et dans un état normal
d’entretien et de dépoussiérage; - désigner un interlocuteur unique qui doit être habilité à autoriser le
Fournisseur à intervenir. Le Fournisseur n’est pas tenu de fournir le
Service en cas d’intervention du Client ou d’un tiers non autorisé par
le Fournisseur sur le Matériel. Les matériels non couverts par un
Service Maintenance Matériels conclu avec le Fournisseur immédiatement
avant l’entrée en vigueur du contrat conclu entre les parties, devront
faire l’objet d’une vérification et éventuellement d’une remise en
état par le Fournisseur aux frais du Client.
18.2. Mise en œuvre de la garantie
Pour la mise en œuvre de cette garantie, le Client s’oblige à signaler,
sans retard et par écrit, au Fournisseur, les défauts qu’il a pu
constater. Au titre de cette garantie, les pièces détachées reconnues
défectueuses par le Fournisseur seront réparées ou échangées, au choix
du Fournisseur, dans les délais imposés par la disponibilité des pièces
chez le Constructeur du Matériel. En aucun cas, cet échange ne pourra
prolonger la durée de garantie de l’ensemble du Matériel.
18.3. Exclusion de garantie
La garantie sera exclue notamment en cas :
- d’une usure normale de matériel;
- d’une utilisation non conforme du Matériel par rapport aux
spécifications constructeur; - de conditions d’utilisation ou de conservation ne respectant pas les
recommandations d’utilisation et d’entretien des Matériels définies
par le Fournisseur ou le constructeur (à titre non exhaustif :
conditions climatiques, environnement, alimentation électrique,
câblage informatique et électrique, nettoyage de têtes de lecture de
streamer); - de dégâts provoqués par des faits accidentels dus à la maladresse d’un
utilisateur, à l’imprévoyance ou aux phénomènes naturels (à titre non
exhaustif : choc, bris, foudre, inondation), à la force majeure et en
général à tout accident couvert par l’assurance bris de machines qui
doit être souscrite par le Client; - de négligence, erreur ou mauvais entretien;
- de modifications, de déplacements, de réparations ou tentatives de
réparations effectuées sans l’accord préalable expresse du Fournisseur
ou par une personne non habilitée par cette dernière; - de connexions de matériels qui n’auraient pas fait l’objet d’une
approbation préalable expresse du Fournisseur; - de l’utilisation d’accessoires ou de consommables non-conformes aux
pré requis du Fournisseur ou du Constructeur;
Toutes autres garanties que celles exprimées dans le présent article,
sont expressément exclues.
La garantie Constructeur ne comprend pas :
- la fourniture d’éléments consommables tels que, à titre non exhaustif,
CD, DVD, toners d’imprimantes, têtes d’impression, tambours et « kits
de maintenance » d’imprimantes (incluant les fours), batteries de
portables, cartouche streamer et cartouche disque dur; - le rechargement de progiciels et logiciels non concédés en licence par
le Fournisseur et des données afférentes ; - les interventions causées par des infections virales, des intrusions
ou tentatives d’intrusions informatiques.
Les prestations exclues peuvent faire l’objet d’un devis de la part du
Fournisseur.
Le Fournisseur ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas d’une
quelconque défaillance du Constructeur dans le cadre de cette garantie.
En cas de faillite ou impossibilité de fourniture du Constructeur, le
client ne peut se retourner contre le Fournisseur, lequel n’assumera
aucune responsabilité en matière de garantie sur les produits de ce
constructeur. Nous attirons votre attention sur l’éventuelle procédure
d’enregistrement de votre produit, nécessaire à l’application de la
garantie de certains constructeurs.
18.4. Collaboration du Client
Le Client s’engage à collaborer régulièrement et activement avec le
Fournisseur et notamment à :
- procéder aux sauvegardes nécessaires de l’ensemble de ces programmes
et données, et ce notamment préalablement à tout retour au
Fournisseur; - vérifier périodiquement le bon fonctionnement de l’outil de sauvegarde
en vérifiant l’existence et la cohérence des données sauvegardées; - protéger son outil informatique contre les attaques virales,
intrusions informatiques et logiciels espions avec des programmes
anti-virus anti-espions, pare-feu tenus à jour.
IV – DISPOSITIONS SPECIFIQUES AU SERVICE D’ASSISTANCE
ARTICLE 19 – MODALITES D’EXECUTION
Le Client est informé et accepte :
- que le Fournisseur exécute ses prestations dans le cadre d’une
obligation de moyens; - que le Service Assistance Progiciel et Logiciel n’a pas pour vocation
de remplacer les formations initiales ou de perfectionnement. Il
appartient donc au Client de veiller à ce que les Utilisateurs
disposent à tout moment des connaissances et compétences requises pour
utiliser les Progiciels et Logiciels; - qu’il lui appartient de disposer des équipements nécessaires à la mise
en œuvre de l’Assistance et des Mises à Jour.
Par ailleurs, le Client s’engage à respecter les conditions de
concession de droit d’utilisation octroyées préalablement par le
Fournisseur.
En cas de résiliation du Service aux torts du Client, celui-ci devra
verser au Fournisseur une somme correspondant à la totalité des
redevances qui auraient été dues au Fournisseur au titre de la période
qui aurait couru jusqu’à la fin normale du Service.
Un centre d’appel du Fournisseur recevra les appels du Client du lundi
au vendredi, à l’exclusion des jours fériés, pendant ses heures
d’ouverture, soit de 9h00 à 18h00 du lundi au jeudi et de 9h00 à 17h00
le vendredi. Les appels seront traités selon leur ordre d’arrivée.
Le coût des appels téléphoniques restera à la charge du Client, sauf
stipulations contraires.
Les réponses seront apportées par le Fournisseur soit sous forme de
prise d’appel direct, soit sous forme de rappel du Client.
Les éventuels dysfonctionnements portés à la connaissance du Fournisseur
devront pouvoir être reproductibles.
L’Assistance Téléphonique ne pourra être assurée par le Fournisseur que
dans la mesure où :
- les Utilisateurs ont été préalablement formés à l’utilisation des
Progiciels et/ou Logiciels Fournisseur; - les Progiciels et/ou Logiciels Fournisseur sont utilisés sur des
matériels fournis ou conformes aux Pré Requis du Fournisseur; - la version du Progiciel et/ou Logiciel Fournisseur utilisé correspond
à l’une des deux dernières versions du Progiciel et/ou Logiciel.
S’il s’avérait que ce n’est pas le cas, le Service pourrait être
suspendu de plein droit, avec effet immédiat, par le Fournisseur, sans
que le Client puisse réclamer aucune indemnité ni aucun remboursement
des sommes déjà versées au titre du Service.